Calculs automatiques

Le système de calculs automatiques de Fincy garantit l'exactitude de tous les calculs dans vos bulletins de livraison et factures, éliminant les erreurs humaines.

Types de calculs

Calculs par ligne d'article

• Sous-total : Quantité × Prix unitaire
• Remise : Application de la remise (fixe ou %)
• Montant HT : Sous-total - Remise
• TVA : Montant HT × Taux TVA
• Total ligne : Montant HT + TVA

Calculs globaux

• Sous-total général : Somme de tous les montants HT
• TVA totale : Somme de toutes les TVA
• Total général : Sous-total + TVA totale
• Arrondi : Arrondi selon les règles comptables

Systèmes de TVA

Système HT/TVA

• Prix HT : Prix de base hors taxes
• TVA : Calculée et ajoutée
• Total TTC : Prix HT + TVA
• Affichage : Détail HT, TVA, TTC

Système TTC

• Prix TTC : Prix incluant la TVA
• TVA : Calculée par rétro-ingénierie
• Montant HT : TTC - TVA
• Affichage : Détail TTC, TVA, HT

Exemples de calculs

Exemple 1 : Système HT/TVA

Article : Pommes
├── Quantité : 10 kg
├── Prix unitaire : 5€/kg (HT)
├── Sous-total : 50€
├── Remise : 5% = 2.50€
├── Montant HT : 47.50€
├── TVA (7.7%) : 3.66€
└── Total TTC : 51.16€

Exemple 2 : Système TTC

Article : Lait
├── Quantité : 24 L
├── Prix unitaire : 1.20€/L (TTC)
├── Sous-total : 28.80€
├── Remise : 0€
├── Montant TTC : 28.80€
├── TVA (7.7%) : 2.06€
└── Montant HT : 26.74€

Gestion des remises

Remises par article

• Pourcentage : Remise en % du sous-total
• Montant fixe : Remise d'un montant fixe
• Cumulable : Possibilité de cumuler les remises
• Limite : Seuil maximum de remise

Remises globales

• Remise client : Taux de remise par client
• Remise commande : Remise sur le montant total
• Remise volume : Remise selon la quantité
• Remise fidélité : Remise pour clients fidèles

Calculs de TVA

Taux de TVA

• Par produit : Taux spécifique par article
• Par catégorie : Taux par défaut de la catégorie
• Par client : Taux spécifique par client
• Par pays : Taux selon la localisation

Règles de calcul

• Arrondi : Arrondi à 2 décimales
• Cumul : Cumul des TVA par taux
• Validation : Contrôle de cohérence
• Affichage : Détail par taux de TVA

Validation des calculs

Contrôles automatiques

• Cohérence : Vérification de la cohérence
• Limites : Contrôle des limites
• Formules : Validation des formules
• Résultats : Vérification des résultats

Alertes

• Erreurs : Détection des erreurs
• Incohérences : Alerte des incohérences
• Limites : Alerte si dépassement
• Validation : Demande de validation

Mise à jour en temps réel

Recalcul automatique

• Modification : Recalcul à chaque modification
• Temps réel : Mise à jour instantanée
• Performance : Calculs optimisés
• Interface : Affichage fluide

Déclencheurs

• Quantité : Changement de quantité
• Prix : Modification du prix
• Remise : Ajustement de la remise
• TVA : Changement de taux de TVA

Gestion des arrondis

Règles d'arrondi

• Montants : Arrondi à 2 décimales
• TVA : Arrondi selon les règles comptables
• Totaux : Arrondi final
• Cohérence : Maintien de la cohérence

Exemples d'arrondi

Calcul : 47.50€ × 7.7% = 3.6575€
Arrondi : 3.66€

Calcul : 3.66€ + 47.50€ = 51.16€
Arrondi : 51.16€

Export des calculs

Données de calcul

• Détail : Détail de tous les calculs
• Formules : Formules utilisées
• Résultats : Résultats intermédiaires
• Validation : Preuves de calcul

Formats d'export

• CSV : Données tabulaires
• Excel : Feuille de calcul
• PDF : Document imprimable
• JSON : Données structurées

Audit et traçabilité

Historique des calculs

• Modifications : Suivi des modifications
• Utilisateur : Qui a modifié quoi
• Date : Quand la modification a eu lieu
• Valeurs : Anciennes et nouvelles valeurs

Logs de calcul

• Déclencheurs : Ce qui a déclenché le calcul
• Étapes : Étapes du calcul
• Résultats : Résultats à chaque étape
• Validation : Validation des résultats

Bonnes pratiques

Configuration

• Taux : Vérifiez les taux de TVA
• Règles : Configurez les règles d'arrondi
• Limites : Définissez les limites
• Validation : Activez les contrôles

Utilisation

• Vérification : Vérifiez les calculs
• Validation : Validez les résultats
• Documentation : Documentez les choix
• Formation : Formez les équipes