Génération finale des factures

Le système de génération finale de Fincy crée des factures PDF professionnelles avec intégration Swiss QR Bill et codes QR pour faciliter les paiements.

Processus de génération

Étapes de génération

1. Validation : Vérification des données
2. Calculs : Calculs finaux
3. Mise en forme : Formatage du document
4. Génération PDF : Création du PDF
5. Intégration QR : Ajout des codes QR
6. Finalisation : Finalisation du document

Contrôles de validation

• Données complètes : Vérification des données
• Calculs corrects : Validation des calculs
• Cohérence : Vérification de la cohérence
• Conformité : Respect des standards

Contenu de la facture

En-tête

• Logo : Logo de l'entreprise
• Informations : Nom, adresse, contacts
• Numéro facture : Numéro unique
• Date : Date d'émission
• Échéance : Date d'échéance

Informations client

• Nom : Nom du client
• Adresse : Adresse de facturation
• Contact : Personne de contact
• Code client : Code BDL client

Détail des BDL

• Liste des BDL : BDL inclus dans la facture
• Détail par BDL : Produits et montants
• Totaux par BDL : Sous-totaux individuels
• Total consolidé : Montant total

Totaux et remises

• Sous-total : Montant avant remise
• Remise client : Remise appliquée
• Montant HT : Montant hors taxes
• TVA : Montant de la TVA
• Total TTC : Montant total

Intégration Swiss QR Bill

Configuration

• IBAN : Numéro de compte
• Informations : Données de l'entreprise
• Montant : Montant à payer
• Référence : Référence de la facture

Génération du code QR

• Données : Informations encodées
• Format : Format Swiss QR Bill
• Position : Emplacement du code
• Taille : Taille du code QR

Informations encodées

• IBAN : Numéro de compte
• Montant : Montant à payer
• Référence : Référence de la facture
• Informations : Données de l'entreprise

Codes QR personnalisés

Code QR facture

• Contenu : Informations de la facture
• Format : Format personnalisé
• Position : Emplacement du code
• Taille : Taille du code

Informations encodées

• Numéro facture : Numéro de la facture
• Date : Date d'émission
• Montant : Montant total
• Client : Code client

Personnalisation

Templates

• Template par défaut : Template standard
• Templates personnalisés : Templates sur mesure
• Sélection : Choix du template
• Prévisualisation : Aperçu avant génération

Éléments personnalisables

• Couleurs : Couleurs de l'entreprise
• Polices : Styles de texte
• Images : Logo et images
• Layout : Disposition des éléments

Qualité et format

Options de qualité

• Haute qualité : Pour impression
• Qualité standard : Pour email
• Qualité réduite : Pour web
• Personnalisée : Qualité sur mesure

Formats disponibles

• A4 : Format standard
• A5 : Format réduit
• Personnalisé : Format sur mesure
• Orientation : Portrait ou paysage

Envoi automatique

Configuration email

• SMTP : Configuration du serveur
• Authentification : Identifiants
• Signature : Signature email
• Templates : Templates d'email

Envoi programmé

• Immédiat : Envoi immédiat
• Programmé : Envoi à une date/heure
• Récurent : Envoi récurrent
• Conditionnel : Envoi selon conditions

Stockage et archivage

Stockage local

• Dossier : Dossier de stockage
• Nommage : Convention de nommage
• Organisation : Structure des dossiers
• Sauvegarde : Sauvegarde automatique

Stockage cloud

• Intégration : Services cloud
• Synchronisation : Sync automatique
• Accès : Accès depuis partout
• Sécurité : Chiffrement des données

Gestion des versions

Historique des versions

• Versions : Historique des versions
• Comparaison : Comparaison des versions
• Restauration : Restauration d'une version
• Archivage : Archivage des anciennes versions

Contrôle de version

• Numérotation : Numérotation des versions
• Commentaires : Notes de version
• Auteur : Qui a créé la version
• Date : Date de création

Intégration

Systèmes externes

• ERP : Intégration avec l'ERP
• CRM : Synchronisation CRM
• Comptabilité : Export comptable
• Logistique : Système logistique

API

• Génération : Génération via API
• Récupération : Récupération des PDF
• Webhooks : Notifications
• Documentation : Guide d'intégration

Sécurité

Protection des PDF

• Chiffrement : Chiffrement des PDF
• Mot de passe : Protection par mot de passe
• Signature : Signature numérique
• Watermark : Filigrane de sécurité

Contrôle d'accès

• Permissions : Droits d'accès
• Authentification : Vérification d'identité
• Audit : Traçabilité des accès
• Conformité : Respect des réglementations

Bonnes pratiques

Qualité

• Test : Testez les templates
• Validation : Validez le contenu
• Cohérence : Maintien de la cohérence
• Formation : Formez les équipes

Performance

• Optimisation : Optimisez les images
• Cache : Utilisez le cache
• Compression : Compressez les PDF
• Monitoring : Surveillez les performances