Sélection des bulletins de livraison

La sélection des BDL pour la facturation consolidée est un processus clé qui détermine quels bulletins de livraison seront inclus dans une facture finale.

Critères de sélection

Critères obligatoires

• Même client : Tous les BDL doivent être du même client
• Statut "Complété" : BDL finalisés mais pas encore facturés
• Période : BDL de la même période (optionnel)
• Validation : BDL validés et approuvés

Critères optionnels

• Date de livraison : BDL d'une période spécifique
• Montant : BDL d'un montant minimum/maximum
• Produits : BDL contenant certains produits
• Remises : BDL avec/sans remises

Processus de sélection

Sélection automatique

1. Choisissez le client : Sélection du client
2. Définissez les critères : Critères de sélection
3. Lancez la recherche : Recherche automatique
4. Vérifiez les résultats : Contrôle des BDL trouvés
5. Validez la sélection : Confirmation de la sélection

Sélection manuelle

1. Affichez la liste : Liste des BDL disponibles
2. Filtrez : Utilisez les filtres
3. Sélectionnez : Cochez les BDL souhaités
4. Vérifiez : Contrôlez la sélection
5. Validez : Confirmez la sélection

Interface de sélection

Liste des BDL

• Numéro : Numéro du BDL
• Date : Date de création
• Montant : Montant du BDL
• Statut : Statut actuel
• Sélection : Case à cocher

Filtres disponibles

• Client : Filtrage par client
• Date : Filtrage par période
• Montant : Filtrage par montant
• Statut : Filtrage par statut
• Produits : Filtrage par produits

Validation de la sélection

Contrôles automatiques

• Cohérence client : Vérification du même client
• Statut : Vérification du statut "Complété"
• Doublons : Détection des doublons
• Montant : Vérification des montants

Alertes

• BDL déjà facturé : Alerte si BDL déjà facturé
• Client différent : Alerte si clients différents
• Statut incorrect : Alerte si statut incorrect
• Montant nul : Alerte si montant nul

Prévisualisation

Aperçu de la facture

• Liste des BDL : BDL sélectionnés
• Totaux : Calculs préliminaires
• Remises : Application des remises
• TVA : Calcul de la TVA

Validation

• Vérification : Contrôle des données
• Modification : Possibilité de modifier
• Suppression : Possibilité de supprimer
• Ajout : Possibilité d'ajouter

Gestion des erreurs

Types d'erreurs

• BDL inexistant : BDL supprimé
• Statut incorrect : BDL non complété
• Client différent : BDL d'un autre client
• Montant incorrect : Montant incohérent

Résolution

• Exclusion : Exclusion du BDL problématique
• Correction : Correction du BDL
• Remplacement : Remplacement par un autre BDL
• Annulation : Annulation de la sélection

Sauvegarde et restauration

Sauvegarde

• Sélection : Sauvegarde de la sélection
• Critères : Sauvegarde des critères
• Date : Date de sauvegarde
• Utilisateur : Utilisateur qui a sauvegardé

Restauration

• Sélection : Restauration de la sélection
• Critères : Restauration des critères
• Validation : Vérification de la validité
• Application : Application de la sélection

Rapports et analyses

Statistiques de sélection

• Nombre de BDL : Nombre de BDL sélectionnés
• Montant total : Montant total des BDL
• Période : Période couverte
• Client : Client concerné

Analyses

• Tendances : Tendances de sélection
• Optimisation : Suggestions d'optimisation
• Performance : Performance du processus
• Recommandations : Recommandations

Bonnes pratiques

Sélection

• Vérification : Vérifiez toujours la sélection
• Validation : Validez les critères
• Documentation : Documentez les choix
• Formation : Formez les équipes

Processus

• Standardisation : Standardisez le processus
• Contrôles : Mettez en place des contrôles
• Optimisation : Optimisez régulièrement
• Amélioration : Améliorez continuellement