Création de bulletins de livraison
Découvrez comment créer efficacement des bulletins de livraison dans Fincy avec un processus optimisé et des calculs automatiques.
Création de bulletins de livraison
La création de bulletins de livraison dans Fincy est conçue pour être rapide, intuitive et sans erreur grâce à l'automatisation des calculs.
Processus de création
1. Sélection du client
Commencez par sélectionner le client pour lequel vous créez le bulletin de livraison :
- Recherche rapide : Tapez le nom du client ou son code BDL
- Sélection : Choisissez le client dans la liste déroulante
- Informations automatiques : Les données du client sont automatiquement renseignées
2. Ajout des produits
Ajoutez les produits à livrer en utilisant le catalogue :
- Recherche par nom : Tapez le nom du produit
- Filtrage par catégorie : Utilisez les catégories pour organiser la recherche
- Sélection de la quantité : Indiquez la quantité à livrer
- Prix automatique : Le prix unitaire est automatiquement appliqué
3. Configuration des paramètres
Configurez les paramètres spécifiques du bulletin :
- Système TVA : Choisissez entre HT/TVA ou TTC
- Cas de départ : Nombre de cas vides emportés
- Cas de retour : Nombre de cas vides rapportés
- Date de livraison : Date prévue ou effective
4. Calculs automatiques
Fincy calcule automatiquement :
- Total par ligne : Quantité × Prix unitaire
- Sous-total : Somme de tous les produits
- TVA : Calcul selon le taux configuré
- Total final : Montant total à facturer
Numérotation automatique
Chaque bulletin de livraison reçoit automatiquement :
- Numéro séquentiel : Numérotation automatique et unique
- Code BDL : Code client (3 caractères) + numéro
- Référence : Identifiant unique pour le suivi
Validation et génération
Avant de finaliser le bulletin :
- Vérifiez les informations : Client, produits, quantités
- Contrôlez les calculs : Totaux et TVA
- Validez le bulletin : Passez en statut "Complété"
- Générez le PDF : Créez le document final
Statuts des bulletins
Les bulletins de livraison passent par différents statuts :
- Brouillon : En cours de création
- Complété : Prêt pour la livraison
- Facturé : Inclus dans une facture consolidée