Premiers pas avec Fincy

Ce guide vous accompagne dans la configuration initiale de Fincy et vos premières utilisations.

Configuration initiale

1. Configuration de l'organisation

Commencez par configurer les informations de votre entreprise :

1. Accédez aux paramètres via le menu principal
2. Renseignez les informations obligatoires :
   • Nom de l'entreprise
   • Adresse complète
   • Numéro de TVA
   • IBAN pour les paiements
3. Uploadez votre logo pour personnaliser vos documents
4. Sauvegardez la configuration

2. Création des catégories de produits

Organisez votre catalogue en créant des catégories :

1. Accédez à la section Produits
2. Créez vos catégories (ex: "Fruits", "Légumes", "Épicerie")
3. Organisez hiérarchiquement si nécessaire
4. Configurez les paramètres par catégorie

3. Ajout des premiers produits

Ajoutez vos produits de base :

1. Sélectionnez une catégorie
2. Cliquez sur "Nouveau produit"
3. Renseignez les informations :
   • Nom du produit
   • Prix unitaire
   • Taux de TVA
   • Unité de mesure
4. Sauvegardez le produit

Création des premiers clients

Ajout d'un client test

Créez un client de test pour vos premiers essais :

1. Accédez à la section Clients
2. Créez un nouveau client avec vos propres informations
3. Configurez un taux de remise (ex: 5%)
4. Notez le code BDL généré automatiquement

Première création de bulletin de livraison

Test complet du processus

1. Accédez à la page principale (création de BDL)
2. Sélectionnez votre client test
3. Ajoutez quelques produits de votre catalogue
4. Configurez les paramètres :
   • Système TVA (HT/TVA ou TTC)
   • Cas de départ et retour
5. Vérifiez les calculs automatiques
6. Générez le PDF de test

Première facture consolidée

Test de la facturation

1. Créez plusieurs bulletins pour le même client
2. Accédez à la section Facturation
3. Sélectionnez "Nouvelle facture consolidée"
4. Choisissez le client et les bulletins
5. Vérifiez l'application des remises
6. Générez la facture PDF

Bonnes pratiques de démarrage

Organisation des données

• Nommage cohérent : Utilisez des conventions claires
• Catégorisation logique : Organisez selon votre métier
• Codes BDL : Notez les codes pour référence rapide
• Sauvegarde régulière : Exportez vos données

Formation de l'équipe

• Formation initiale : Prévoyez une session de formation
• Documentation : Consultez les guides détaillés
• Support : N'hésitez pas à contacter l'assistance
• Tests : Pratiquez avec des données de test

Prochaines étapes

Une fois la configuration de base terminée :

1. Importez vos clients existants
2. Complétez votre catalogue produits
3. Configurez les remises par client
4. Formez votre équipe aux processus
5. Lancez la production avec vos vrais clients

Support et assistance

En cas de difficulté :

• Documentation complète : Consultez les guides détaillés
• Support technique : Contactez notre équipe
• Formation personnalisée : Sessions de formation sur mesure
• Communauté : Partagez avec d'autres utilisateurs