Fonctionnalités clés de Fincy

Fincy offre un ensemble de fonctionnalités stratégiques conçues pour optimiser chaque aspect de votre activité de gestion de bulletins de livraison et de facturation.

Gestion des Clients Centralisée

Notre plateforme vous permet de gérer efficacement votre base de clients grâce à un système de profils complets et personnalisables. Chaque client peut être configuré avec ses informations de contact détaillées, son adresse de livraison, et ses paramètres commerciaux spécifiques. Le système de codes BDL unique (3 caractères) facilite l'identification et le suivi des livraisons. Les taux de remise personnalisables par client permettent une tarification adaptée à votre stratégie commerciale.

Catalogue Produits Intelligent

Fincy vous permet de créer et gérer un catalogue de produits complet avec des catégories personnalisables. Chaque produit peut être configuré avec ses spécifications détaillées, son prix unitaire, son taux de TVA spécifique, et son unité de mesure. Le système de catégorisation flexible vous permet d'organiser vos produits selon vos besoins métier, facilitant la recherche et la sélection lors de la création des bulletins de livraison.

Création de Bulletins de Livraison Optimisée

Le processus de création de bulletins de livraison de Fincy guide vos équipes à travers une expérience fluide et intuitive. De la sélection du client et des produits jusqu'à la génération du PDF final, chaque étape est conçue pour maximiser l'efficacité. Le système calcule automatiquement les totaux avec TVA, gère le suivi des cas de départ et de retour, et génère des numéros de facture uniques et séquentiels.

Facturation Consolidée Automatisée

Fincy transforme votre processus de facturation grâce à un système de consolidation intelligent. Sélectionnez facilement plusieurs bulletins de livraison pour un même client et consolidez-les en une facture finale unique. Le système applique automatiquement les taux de remise client et calcule les totaux consolidés. La génération de PDF professionnels avec codes QR et intégration Swiss QR Bill facilite le processus de paiement.

Gestion Documentaire Automatisée

Notre solution génère automatiquement tous les documents nécessaires à votre activité. Les bulletins de livraison sont créés avec un design professionnel incluant votre logo et vos informations d'entreprise. La facturation intelligente détaille clairement tous les postes tarifaires et peut s'intégrer à votre système comptable existant. L'ensemble des documents est archivé de manière sécurisée avec un système d'expiration pour optimiser l'espace de stockage.

Configuration Organisation Flexible

Fincy prend nativement en charge la configuration complète de votre organisation, vous permettant de personnaliser tous les aspects de votre facturation. Configurez vos informations d'entreprise, votre IBAN pour les paiements, votre numéro de TVA, et uploadez votre logo pour une identité visuelle cohérente. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les entreprises souhaitant maintenir une image professionnelle dans tous leurs documents.