Suivi des paiements
Gérez efficacement le suivi des paiements et des échéances de vos factures.
Suivi des paiements
Le système de suivi des paiements de Fincy vous permet de gérer efficacement les échéances, les paiements et les relances de vos factures.
Statuts des factures
Statuts disponibles
- Brouillon : Facture en cours de création
- Envoyée : Facture générée et envoyée
- Payée : Paiement reçu
- En retard : Échéance dépassée
- Annulée : Facture annulée
Transitions de statut
- Brouillon → Envoyée : Génération et envoi
- Envoyée → Payée : Réception du paiement
- Envoyée → En retard : Échéance dépassée
- Payée → Annulée : Annulation exceptionnelle
Gestion des échéances
Configuration des échéances
- Délai par défaut : Délai standard (ex: 30 jours)
- Délai par client : Délai personnalisé par client
- Délai par facture : Délai spécifique par facture
- Calcul automatique : Date d'échéance calculée
Types de délais
- Jours calendaires : Délai en jours calendaires
- Jours ouvrés : Délai en jours ouvrés
- Fin de mois : Échéance en fin de mois
- Date fixe : Échéance à une date fixe
Suivi des paiements
Enregistrement des paiements
- Sélectionnez la facture
- Cliquez sur "Enregistrer paiement"
- Saisissez les informations
- Validez le paiement
Informations de paiement
- Date : Date du paiement
- Montant : Montant payé
- Méthode : Méthode de paiement
- Référence : Référence du paiement
- Notes : Commentaires
Méthodes de paiement
Méthodes disponibles
- Virement : Virement bancaire
- Chèque : Paiement par chèque
- Espèces : Paiement en espèces
- Carte : Paiement par carte
- Autre : Autre méthode
Configuration
- Méthodes actives : Méthodes acceptées
- Méthodes par défaut : Méthode par défaut
- Méthodes par client : Méthode préférée par client
- Validation : Validation des méthodes
Relances automatiques
Configuration des relances
- Délai : Délai avant relance
- Fréquence : Fréquence des relances
- Nombre maximum : Nombre maximum de relances
- Template : Template de relance
Types de relances
- Rappel : Rappel de paiement
- Relance : Relance de paiement
- Mise en demeure : Mise en demeure
- Résiliation : Résiliation de service
Rapports de suivi
Tableau de bord
- Factures en attente : Factures non payées
- Factures en retard : Factures en retard
- Paiements récents : Paiements récents
- Statistiques : Statistiques de paiement
Rapports détaillés
- Aging : Vieillissement des créances
- Par client : Suivi par client
- Par période : Suivi par période
- Par méthode : Suivi par méthode de paiement
Alertes et notifications
Types d'alertes
- Échéance proche : Alerte avant échéance
- Échéance dépassée : Alerte après échéance
- Paiement reçu : Notification de paiement
- Relance envoyée : Notification de relance
Configuration des alertes
- Délai : Délai avant alerte
- Méthode : Email, SMS, notification
- Destinataires : Qui reçoit l'alerte
- Fréquence : Fréquence des alertes
Export et intégration
Export des données
- Factures : Export des factures
- Paiements : Export des paiements
- Relances : Export des relances
- Rapports : Export des rapports
Intégration comptable
- ERP : Synchronisation avec l'ERP
- Comptabilité : Export comptable
- Banque : Réconciliation bancaire
- Fiscal : Déclarations fiscales
Bonnes pratiques
Suivi
- Régularité : Vérifiez régulièrement
- Cohérence : Maintien de la cohérence
- Documentation : Documentez les actions
- Formation : Formez les équipes
Optimisation
- Processus : Optimisez les processus
- Automatisation : Automatisez les tâches
- Contrôles : Mettez en place des contrôles
- Amélioration : Améliorez continuellement