Gestion des articles dans les BDL

La gestion des articles dans Fincy vous permet d'ajouter, modifier et organiser efficacement les produits dans vos bulletins de livraison.

Ajout d'articles

Sélection de produits

1. Recherche : Tapez le nom du produit
2. Filtrage : Utilisez les catégories
3. Sélection : Cliquez sur le produit
4. Quantité : Saisissez la quantité
5. Validation : Ajoutez à la commande

Recherche avancée

• Nom : Recherche par nom de produit
• Code : Recherche par code produit
• Catégorie : Filtrage par catégorie
• Prix : Filtrage par fourchette de prix
• Stock : Affichage des produits en stock

Configuration des articles

Informations de base

• Produit : Sélection du produit
• Quantité : Quantité à livrer
• Prix unitaire : Prix par unité
• Unité : Unité de mesure
• Description : Description personnalisée

Paramètres avancés

• Remise : Remise spécifique sur l'article
• TVA : Taux de TVA personnalisé
• Notes : Commentaires additionnels
• Référence : Référence fournisseur

Calculs automatiques

Calculs par ligne

• Sous-total : Quantité × Prix unitaire
• Remise : Application de la remise
• TVA : Calcul de la TVA
• Total ligne : Montant final de la ligne

Exemples de calculs

Article : Pommes
├── Quantité : 10 kg
├── Prix unitaire : 5€/kg
├── Sous-total : 50€
├── Remise : 5% = 2.50€
├── Montant HT : 47.50€
├── TVA (7.7%) : 3.66€
└── Total TTC : 51.16€

Modification des articles

Édition en ligne

1. Cliquez sur l'article à modifier
2. Modifiez les informations
3. Validez les changements
4. Recalcul : Mise à jour automatique

Types de modifications

• Quantité : Changement de quantité
• Prix : Modification du prix
• Remise : Ajustement de la remise
• Description : Modification de la description

Suppression d'articles

Suppression individuelle

1. Sélectionnez l'article
2. Cliquez sur "Supprimer"
3. Confirmez la suppression
4. Recalcul : Mise à jour des totaux

Suppression en masse

1. Sélectionnez plusieurs articles
2. Cliquez sur "Supprimer sélection"
3. Confirmez la suppression
4. Recalcul : Mise à jour des totaux

Réorganisation des articles

Ordre d'affichage

• Glisser-déposer : Réorganisez par glisser-déposer
• Tri automatique : Tri par nom, prix, quantité
• Tri personnalisé : Ordre défini par l'utilisateur
• Sauvegarde : Conservation de l'ordre

Groupement

• Par catégorie : Groupez par catégorie de produit
• Par prix : Groupez par fourchette de prix
• Par quantité : Groupez par quantité
• Personnalisé : Groupez selon vos critères

Duplication d'articles

Duplication simple

1. Sélectionnez l'article
2. Cliquez sur "Dupliquer"
3. Modifiez les informations
4. Validez la duplication

Duplication en masse

1. Sélectionnez plusieurs articles
2. Cliquez sur "Dupliquer sélection"
3. Modifiez les informations
4. Validez la duplication

Templates d'articles

Création de templates

1. Sélectionnez les articles fréquents
2. Cliquez sur "Créer template"
3. Nommez le template
4. Sauvegardez le template

Utilisation de templates

1. Sélectionnez le template
2. Cliquez sur "Appliquer"
3. Modifiez si nécessaire
4. Validez l'application

Validation des articles

Contrôles automatiques

• Stock disponible : Vérification du stock
• Prix cohérent : Contrôle des prix
• Quantités : Validation des quantités
• Calculs : Vérification des calculs

Alertes

• Stock insuffisant : Alerte si stock < quantité
• Prix anormal : Alerte si prix suspect
• Quantité nulle : Alerte si quantité = 0
• Calculs erronés : Alerte si calculs incorrects

Import/Export

Import d'articles

1. Préparez le fichier CSV
2. Uploadez le fichier
3. Mappez les colonnes
4. Validez les données
5. Importez les articles

Export des articles

• Sélection : Choisissez les articles à exporter
• Format : CSV, Excel, PDF
• Données : Produits, quantités, prix
• Planification : Export automatique

Rapports et analyses

Statistiques par article

• Ventes : Quantités vendues par article
• Chiffre d'affaires : CA par article
• Moyennes : Prix moyen par article
• Évolution : Tendances par article

Top articles

• Plus vendus : Articles les plus commandés
• Plus rentables : Articles les plus rentables
• Moins vendus : Articles à promouvoir
• Recommandations : Suggestions d'optimisation

Bonnes pratiques

Organisation

• Cohérence : Utilisez des conventions cohérentes
• Validation : Vérifiez les données avant validation
• Documentation : Documentez les choix
• Formation : Formez les équipes

Optimisation

• Templates : Créez des templates pour les commandes fréquentes
• Recherche : Utilisez les filtres pour trouver rapidement
• Validation : Contrôlez les calculs
• Sauvegarde : Sauvegardez régulièrement