Codes BDL (Bulletins de Livraison)

Le système de codes BDL de Fincy utilise des identifiants uniques de 3 caractères pour chaque client, facilitant l'identification et le suivi des livraisons.

Principe des codes BDL

Format des codes

• 3 caractères : Lettres et/ou chiffres
• Unique par client : Chaque client a son propre code
• Génération automatique : Créé lors de l'ajout du client
• Modifiable : Peut être personnalisé si nécessaire

Exemples de codes

• ABC : Client "ABC Distribution"
• XYZ : Client "XYZ Entreprise"
• 123 : Client "123 Services"

Utilisation des codes

Dans les bulletins de livraison

• Identification rapide : Trouvez facilement le client
• Numérotation : Code + numéro séquentiel (ex: ABC-001)
• Référence : Utilisé dans tous les documents

Dans la recherche

• Recherche par code : Tapez le code pour trouver le client
• Filtrage : Utilisez le code pour filtrer les livraisons
• Tri : Organisez les données par code client

Gestion des codes

Attribution automatique

1. Création du client : Code généré automatiquement
2. Vérification unicité : Contrôle des doublons
3. Sauvegarde : Code enregistré avec le profil client

Modification manuelle

1. Accédez au profil client
2. Modifiez le code BDL
3. Vérifiez la disponibilité
4. Sauvegardez les modifications

Bonnes pratiques

Conventions de nommage

• Significatif : Utilisez des abréviations logiques
• Cohérent : Respectez une convention dans votre entreprise
• Court : Gardez 3 caractères maximum
• Lisible : Évitez les caractères ambigus (0/O, 1/I)

Gestion des doublons

• Vérification automatique : Fincy contrôle l'unicité
• Suggestion d'alternatives : Propositions en cas de conflit
• Historique : Suivi des modifications de codes

Intégration avec la facturation

Numérotation des factures

• Code client : Intégré dans le numéro de facture
• Séquence : Numérotation continue par client
• Traçabilité : Lien entre code et facturation

Rapports et analyses

• Groupement par code : Analyse des ventes par client
• Statistiques : Utilisation des codes dans les rapports
• Export : Codes inclus dans les exports de données