Factures consolidées

Le système de facturation consolidée de Fincy vous permet de regrouper plusieurs bulletins de livraison en une seule facture finale, simplifiant ainsi votre processus de facturation.

Principe de la consolidation

La consolidation permet de :

• Regrouper plusieurs bulletins de livraison d'un même client
• Appliquer les taux de remise client automatiquement
• Calculer les totaux consolidés avec TVA
• Générer une facture finale professionnelle

Processus de création

1. Sélection des bulletins

Pour créer une facture consolidée :

1. Accédez à la section Facturation
2. Sélectionnez "Nouvelle facture consolidée"
3. Choisissez le client pour lequel vous créez la facture
4. Sélectionnez les bulletins à inclure dans la facture

2. Filtrage des bulletins

Les bulletins disponibles pour la consolidation sont :

• Même client : Seuls les bulletins du client sélectionné
• Statut "Complété" : Bulletins finalisés mais pas encore facturés
• Période : Optionnel, filtrez par date de livraison

3. Application des remises

Le système applique automatiquement :

• Taux de remise client : Configuré dans le profil client
• Calcul sur le total : Remise appliquée sur le montant total
• Affichage détaillé : Montant avant et après remise

Configuration de la facture

Informations de facturation

Configurez les paramètres de la facture :

• Date de facturation : Date d'émission de la facture
• Date d'échéance : Délai de paiement
• Référence : Numéro de facture (automatique ou manuel)
• Notes : Commentaires additionnels

Détail des bulletins

La facture consolidée affiche :

• Liste des bulletins : Tous les BDL inclus
• Détail par bulletin : Produits et montants
• Totaux par bulletin : Sous-totaux individuels
• Total consolidé : Montant final avec remise

Génération de la facture

PDF professionnel

La facture consolidée est générée avec :

• Design professionnel : Logo et identité visuelle
• Détail complet : Tous les bulletins et produits
• Calculs clairs : Totaux, remises, TVA
• Codes QR : Pour le paiement électronique

Intégration Swiss QR Bill

Pour les clients suisses :

• Code QR : Intégration du Swiss QR Bill
• Informations IBAN : Récupérées de la configuration
• Montant : Total de la facture
• Référence : Numéro de facture

Suivi des factures

Statuts des factures

Les factures passent par différents statuts :

• Brouillon : En cours de création
• Envoyée : Facture générée et envoyée
• Payée : Paiement reçu
• En retard : Échéance dépassée

Impact sur les bulletins

Lors de la création d'une facture consolidée :

• Statut des BDL : Passent automatiquement en "Facturé"
• Traçabilité : Lien entre facture et bulletins
• Historique : Suivi complet des opérations