Génération PDF des bulletins de livraison

Le système de génération PDF de Fincy crée des bulletins de livraison professionnels avec votre identité visuelle et toutes les informations nécessaires.

Configuration du PDF

Identité visuelle

• Logo : Logo de votre entreprise
• Couleurs : Couleurs de votre marque
• Police : Police de caractères
• Mise en page : Layout personnalisé

Informations d'entreprise

• Nom : Nom de l'entreprise
• Adresse : Adresse complète
• Téléphone : Numéro de téléphone
• Email : Adresse email
• Site web : Site internet

Contenu du PDF

En-tête

• Logo : Logo de l'entreprise
• Informations : Nom, adresse, contacts
• Numéro BDL : Numéro du bulletin
• Date : Date de création

Informations client

• Nom : Nom du client
• Adresse : Adresse de livraison
• Contact : Personne de contact
• Code BDL : Code client

Détail des articles

• Produits : Liste des produits
• Quantités : Quantités livrées
• Prix : Prix unitaires
• Totaux : Totaux par ligne

Totaux

• Sous-total : Montant hors taxes
• TVA : Montant de la TVA
• Total : Montant total
• Arrondi : Arrondi final

Personnalisation

Templates

• Template par défaut : Template standard
• Templates personnalisés : Templates sur mesure
• Sélection : Choix du template
• Prévisualisation : Aperçu avant génération

Éléments personnalisables

• Couleurs : Couleurs de l'entreprise
• Polices : Styles de texte
• Images : Logo et images
• Layout : Disposition des éléments

Génération du PDF

Processus de génération

1. Sélectionnez le bulletin de livraison
2. Choisissez le template
3. Prévisualisez le PDF
4. Générez le PDF final
5. Téléchargez ou envoyez par email

Options de génération

• Qualité : Qualité d'impression
• Format : A4, A5, personnalisé
• Orientation : Portrait, paysage
• Couleur : Couleur ou noir et blanc

Codes QR

Intégration QR

• Code QR : Code QR du bulletin
• Contenu : Informations du BDL
• Position : Emplacement du code
• Taille : Taille du code QR

Informations encodées

• Numéro BDL : Numéro du bulletin
• Date : Date de création
• Client : Code client
• Total : Montant total

Envoi automatique

Configuration email

• SMTP : Configuration du serveur
• Authentification : Identifiants
• Signature : Signature email
• Templates : Templates d'email

Envoi programmé

• Immédiat : Envoi immédiat
• Programmé : Envoi à une date/heure
• Récurent : Envoi récurrent
• Conditionnel : Envoi selon conditions

Stockage et archivage

Stockage local

• Dossier : Dossier de stockage
• Nommage : Convention de nommage
• Organisation : Structure des dossiers
• Sauvegarde : Sauvegarde automatique

Stockage cloud

• Intégration : Services cloud
• Synchronisation : Sync automatique
• Accès : Accès depuis partout
• Sécurité : Chiffrement des données

Gestion des versions

Historique des versions

• Versions : Historique des versions
• Comparaison : Comparaison des versions
• Restauration : Restauration d'une version
• Archivage : Archivage des anciennes versions

Contrôle de version

• Numérotation : Numérotation des versions
• Commentaires : Notes de version
• Auteur : Qui a créé la version
• Date : Date de création

Intégration

Systèmes externes

• ERP : Intégration avec l'ERP
• CRM : Synchronisation CRM
• Comptabilité : Export comptable
• Logistique : Système logistique

API

• Génération : Génération via API
• Récupération : Récupération des PDF
• Webhooks : Notifications
• Documentation : Guide d'intégration

Sécurité

Protection des PDF

• Chiffrement : Chiffrement des PDF
• Mot de passe : Protection par mot de passe
• Signature : Signature numérique
• Watermark : Filigrane de sécurité

Contrôle d'accès

• Permissions : Droits d'accès
• Authentification : Vérification d'identité
• Audit : Traçabilité des accès
• Conformité : Respect des réglementations

Bonnes pratiques

Qualité

• Test : Testez les templates
• Validation : Validez le contenu
• Cohérence : Maintien de la cohérence
• Formation : Formez les équipes

Performance

• Optimisation : Optimisez les images
• Cache : Utilisez le cache
• Compression : Compressez les PDF
• Monitoring : Surveillez les performances